9 نصائح لأجل إدارة مالية ناجحة في الشركات الصغيرة والمتوسطة | ما هي القواعد المحاسبية لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة؟
ما هي القواعد المحاسبية لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة؟
المفاهيم الأساسية للمحاسبة:
عزيزي مدير الاستثمار ، قبل الشروع في المعاملات المالية ، يجب أن تعرف أولاً أساسيات المحاسبة ، والتي تشمل عدة جوانب يتم عرضها عليك في العرض التقديمي التالي:
1- ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية التي تمت في منشأة خلال فترة زمنية معينة ... تصنيف هذه المعاملات وتنظيمها في مجموعات مترابطة ، وتلخيص هذه المعلومات وتقديمها إلى الأطراف المستفيدة منها وتحليلها و تفسير هذه المعلومات المالية واستخدام هذه التحليلات والتفسيرات لتبسيط عملية اتخاذ القرار الإداري.
2- تعريف المحاسبة:
المحاسبة هي عملية تحديد وقياس وإيصال المعلومات الاقتصادية لتبسيط الحكم الشخصي على الأمور واتخاذ القرارات من قبل مستخدمي تلك المعلومات.
3- وظائف المحاسبة:
إدارة وتخصيص الموارد المالية والبشرية للمشروع.
الإشراف وإدارة موارد المشروع.
تبسيط عملية اتخاذ القرار الإداري.
تحديد أهداف الإدارة.
يمكن بلورة أهداف وظيفة المحاسبة كنظام معلومات على النحو التالي:
تحديد نتيجة نشاط المشروع سواء ربح او خسارة.
تحديد ملكية المشروع والالتزامات والتغييرات فيه.. من خلال تقييم درجة السيولة والموارد الاقتصادية المتاحة للمنشأة.
أعلم ، عزيزي مدير الاستثمار ، أنه يمكننا تحديد الأعراف المحاسبية الأساسية على أنها مجموعة الموارد الاقتصادية التي يحتفظ بها المشروع ، والتي يمكن قياسها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، وهي مقسمة إلى:
1- الأصول (الأصول):
الأصول الثابتة: هي الأصول العقارية التي يتم الحصول عليها بقصد المساعدة في العمل والإنتاج ، وليس بهدف إعادة بيعها ، والتي يتم التخطيط لاستخدامها لفترة طويلة من الزمن ، مثل المباني والأثاث.
الأصول المتداولة: هي نقدية وسلع أخرى يجب تحويلها إلى نقد أو بيعها أو استخدامها خلال العام ، مثل النقد والعملاء والمخزون والاستثمارات قصيرة الأجل.
- الأصول الثابتة غير الملموسة: هي أصول عقارية ليس لها كيان مادي ملموس ولكنها تساهم في نشاط المشروع مثل الشهرة وحقوق التأليف والنشر وبراءات الاختراع.
2- الخصوم فى المحاسبة :
هذه هي الالتزامات التي يتحملها المشروع للآخرين والتي يمكن قياسها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا وتنقسم إلى:
الديون طويلة الأجل: وهي الالتزامات التي يدين بها المشروع للآخرين والتي يجب سدادها على مدى أكثر من سنة مالية من قروض طويلة الأجل.
الديون طويلة الأجل: هي الالتزامات التي يتحملها المشروع للآخرين والتي يجب سدادها خلال العام ، مثل الدائنين والأقساط المستحقة سنويًا على الديون طويلة الأجل.
3- حقوق الملكية (المالك):
هذه هي الالتزامات التي تساعد المشروع لأصحابه ، وهي الموارد التي يستثمرها المالك (الملاك) في المشروع وتساوي جميع الأصول مطروحًا منها جميع الالتزامات.
4- قائمة المركز المالي :
هذه قائمة توضح المركز المالي للمنشأة في تاريخ محدد وتتضمن ملخصًا لجميع أصول وخصوم وحقوق الملكية الخاصة بالمنشأة.
5- بيان الدخل:
هذه قائمة توضح نتيجة نشاط المشروع من حيث الربح أو الخسارة ، مع مقارنة الدخل بالمصروفات المرتبطة به خلال السنة أو الدورة المحاسبية.
6- الايردات:
هذا كل ما حصل عليه الشمروا مقابل بيع البضائع وتقديم الخدمات ، بالإضافة إلى أرباح الاستثمار.
7- المصروفات:
هذه هي جميع التكاليف التي تتكبدها الشركة مقابل الدخل ، مثل تكلفة السلع والخدمات قيد التشغيل.
8- ميزان المراجعة:
هذه قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ العام والميزانية العمومية هي مؤشر على دقة الأرصدة في هذه الحسابات ، ولكنها ليست دليلاً قاطعًا على أنها لا تحتوي على أخطاء.
9- دليل الحسابات:
هذه قائمة تتضمن أسماء جميع حسابات دفتر الأستاذ العام ، وعادة ما يتم تنظيم هذه الحسابات وفقًا لتسلسلها في بيان المركز المالي وبيان الدخل.
تم إعداد معايير محاسبية محلية لكل دولة وفقاً لأعمال المحاسبة الدولية الصادرة عن اتحاد المحاسبة الدولي ، باستثناء بعض التغييرات الطفيفة التي أجريت عليها لتتناسب مع الوضع المحلي في كل دولة.