تصميم دليل حسابات و تحميل نموذج دليل حسابات جاهز| شجرة الحسابات ( دليل الحسابات )
تصميم مخطط الحسابات
المحاسبة اليدوية كانت قديمة ولم تتطلب دليلا محاسبيا يتعامل المحاسب مع عدد محدود من الاشخاص وعدد محدود من العمليات اليومية التي يتم تسجيلها يدويا ولكن مع تطور نشاط الشركة وايضا زيادة العدد من المعاملات اليومية وزيادة عدد الحسابات وتعقيد نظام المحاسبة ، لذلك كان من الضروري التحول من نظام المحاسبة اليدوي إلى نظام المحاسبة الإلكتروني في الحسابات لتوفير الوقت والحصول على المعلومات المحاسبية الأكثر دقة بأقل من الجهد والدقة في العمليات المحاسبية
للعمل على أي نظام محاسبة إلكتروني يجب ترميز الحسابات وإعداد دليل محاسبي
تتمثل الخطوة الأولى في إعداد أي نظام محاسبة إلكتروني في إعداد دليل محاسبي لهذا العمل
أهمية تصميم الدليل المحاسبي
سهولة إدارة الكود ، بحيث يسهل العثور على الحساب الرئيسي والحساب الفرعي ، ومعرفة طبيعة الحساب واسمه
سهولة تسجيل قيود اليومية وسهولة النشر وسهولة إعداد التقارير المالية والحسابات الختامية
تعمل معظم برامج المحاسبة على ترميز الحساب بحيث لا توجد فرصة لتكرار نفس رمز الحساب لأكثر من حساب واحد
يساعد نظام الترميز في التحقق من الحسابات
سهولة مراجعة المعاملات المالية بنظام ترميز المخزون
يمكن استخدام مخطط الحسابات في تصميم مخطط الحسابات لسهولة فهم مخطط الحسابات ، والعثور على أي كود محاسبة أثناء العمل ، وتسجيل إدخالات دفتر اليومية.
بفضل الكود ، يمكن للبرنامج تحديد طبيعة حساب التفاضل والتكامل من خلال نظام الترميز المنظم ، كما سنرى في هذا الدرس.
حسابات الترميز
يمكن تصميم مخطط الحسابات على أكثر من مستوى بحيث يكون من الأسهل معالجة الحسابات وفقًا لاحتياجات العمل ، لأنه كلما زاد عدد المستويات في الدليل المحاسبي ، كان من الأسهل معالجتها. '' تحليل الحسابات
يتم الترميز بأرقام افتراضية يختارها المحاسب ، ولكن يتم تثبيت هذه الأرقام في جميع أنحاء الدليل
على سبيل المثال ، يمكن أن يبدأ حساب الأصول (الأصول) كحساب رئيسي أساسي بالرقم 1
إذا أردنا ترميز حساب فرعي جديد للحساب الرئيسي ، فإن حساب الأصول الحالي (الأصل الحالي) هو المستوى الثاني في دليل المحاسبة ، يمكننا ترميزه على سبيل المثال 120. نلاحظ أن الكود يبدأ بالرمز 1 ، وهذا هو كود الحساب الرئيسي. لذلك يجب أن يبدأ الحساب الفرعي ضمن مجموعة الحساب الرئيسية بالرمز. الحساب الرئيسي في هذه الحالة هو الحساب الرئيسي الأصل 1 وكذلك الحساب الفرعي للأصل الحالي 120
إذا أردنا ترميز حساب جديد في المستوى المحاسبي الثالث ، على سبيل المثال الحساب النقدي ، فيمكننا ترميزه في 1201.
والحساب الرئيسي الذي ينتمي إليه هذا الحساب هو الحساب الذي يعلوه مباشرة ، حساب الأصول الحالي ، والذي بدأ في 120
هنا لاحظنا نظام الترميز. إذا أردنا ترميز حساب فرعي جديد ، على سبيل المثال الحساب المصرفي النقدي ، فيمكننا ترميزه بالرمز 20122
لاحظ أن نظام الترميز لا يمكنه إضافة نفس الكود لأكثر من حساب واحد ، لأن الكود هو رقم فريد يتم تثبيته على الحساب لسهولة التعرف عليه ، وكذلك للعثور عليه وتحليل المعاملات التي تمت عليه. زمن
عندما ينظر المحاسب إلى رمز الحساب من خلال النظر إليه ، يمكنه معرفة أنه طالما أن الحساب يبدأ بالرقم 1 فهو حساب نشط ومن خلال النظر إلى الرقم الثاني فهو يعرف أنه حساب أصول الحساب الجاري و بالنظر إلى بقية الكود ، فإنه يعرف أنه حساب من المستوى الرابع تحت الحساب النقدي
هذه هي الطريقة التي أعتقد بها فهمنا لقيمة تشفير الحسابات. بالنظر إلى الحساب يمكن للمحاسب معرفة طبيعة الحساب
تحميل ملف كامل تصميم دليل الحسابات
تحميل الملف من هنا